Rozpoczęcie projektu „WelcomeIChF: Wsparcie i Integracja Pracowników Zagranicznych w IChF PAN”

1 października 2025 r. w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk (IChF PAN) rozpoczęliśmy projekt nr BPI/WTP/2024/1/00020, którym kieruje dr hab. Jan Paczesny i którego implementacja przewidziana jest do 30 września 2027 r. Finansowanie projektu pochodzi z programu Welcome to Poland, naboru 2024 Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA).

Statutowymi zadaniami IChF są prowadzanie badań naukowych i rozwijanie międzynarodowej współpracy przez tworzenie konsorcjów oraz prowadzenie projektów wspólnie z partnerami zagranicznymi. Zgodnie ze strategią rozwoju kluczową misją IChF podczas realizacji tych zadań jest dążenie do doskonałości naukowej przez promowanie najwyższej jakości badań, wspieranie naukowców w podejmowaniu ambitnych problemów badawczych, rozwój infrastruktury, wspieranie rozwoju kadry i transferu wiedzy do otoczenia społeczno-gospodarczego.

Jednym z kolejnych kroków w tych działaniach jest projekt WelcomeIChF, dzięki któremu udoskonalimy wsparcie obcokrajowców, którzy przyjeżdżają pracować w IChF. To kluczowy projekt z perspektywy naszego rozwoju. Dążąc do umiędzynarodowienia i stawiając sobie ambitne wyzwania naukowe, zdajemy sobie sprawę, że nowoczesne badania wymagają zespołów złożonych z naukowców o różnych kwalifikacjach i z różnych części świata. Ich efektywna obsługa zwiększa atrakcyjność IChF jako miejsca pracy, umożliwiając nam przyciąganie i zatrzymywanie utalentowanych badaczy z globalnej społeczności naukowej.

Ułatwienie procesu adaptacji obcokrajowców sprzyja budowaniu otwartego i przyjaznego środowiska pracy, co przekłada się na zwiększenie potencjału badawczego i kreatywność zespołów naukowych. Poprzez eliminację barier administracyjnych i pomoc w codziennych sprawach życiowych, projekt wspiera naszą misję stania się globalnie rozpoznawalnym ośrodkiem badawczym, co z kolei przyczynia się do umocnienia pozycji IChF w międzynarodowej społeczności naukowej. Równolegle będziemy prowadzić działania promocyjne i popularyzacyjne, poprzez które będziemy realizować ostatni cel projektu tj. wzmacnianie naszej widoczność międzynarodowej. Działania te obejmą obcokrajowców zatrudnianych w IChF,  zagranicznych gości, kadrę administracyjno-gospodarcza oraz naukowców z zagranicy, potencjalnie zainteresowanych prowadzeniem badań w IChF.

W ramach projektu zostanie zrealizowanych siedem zadań:

• stworzenie dedykowanej jednostki organizacyjnej Welcome Point wraz zakupem sprzętu komputerowego do jego obsługi;  
• opracowanie Welcome Package;
• rozbudowa serwisu prasowego IChF i rozwój strony www;
• promocja IChF, Polski oraz wyników realizacji projektu;
• działania integracyjne dla zagranicznych pracowników ich rodzin;
• naukowe spotkania;
• szkolenie pracowników administracyjnych z języka angielskiego.

Długofalowe efekty realizacji projektu obejmować będą wzrost efektywności pobytów zagranicznych pracowników pod względem ich edukacji oraz pracy badawczej. Welcome Point stanie się integralną częścią struktury IChF, zapewniając codzienne wsparcie na poziomie porównywalnym z najlepszymi jednostkami naukowymi na świecie. Zwiększenie rozpoznawalności IChF w środowisku międzynarodowym oraz identyfikacja Instytutu jako miejsca przyjaznego i umożliwiającego rozwój kariery naukowej pozwoli przyciągnąć jeszcze więcej uzdolnionych naukowców. Projekt będzie sprzyjał rónież dywersyfikacji narodowościowej pracowników Instytutu, szczególnie poprzez zwiększenie liczby doktorantów i pracowników pochodzących z regionów, które obecnie są niedoreprezentowane, takich jak Ameryki i Europa Zachodnia. Realizacja projektu wpłynie także na wzrost liczby międzynarodowych współprac oraz rozwój nowych konsorcjów badawczych, co przyczyni się do zwiększenia liczby projektów realizowanych w ramach współpracy międzynarodowej.

Wartość projektu: 549 882,36 PLN

Strona www projektu: https://ichf.edu.pl/welcomeichf

Wkład Funduszy Europejskich:

Program Welcome to Poland finansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027 (FERS) w ramach projektu pt.: „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę”, nr FERS.01.05.IP.08-0003/24.

Na zdjęciach: Jan Paczesny, Joanna Rutkowska, Olha Hulko i Anna Przybyło-Józefowicz - członkowie zespołu projektowego WelcomeIChF.

Fot. Grzegorz Krzyżewski.

Autorka tekstu: dr Joanna Rutkowska