Szczegóły ogłoszenia

Miejsce pracy

Instytut Chemii Fizycznej PAN

Instytucja finansująca

Instytut Chemii Fizycznej PAN

Opis projektu

Tytuł, rodzaj i numer projektu

DYREKTOR INSTYTUTU OGŁASZA KONKURS OTWARTY NA STANOWISKO Specjalista/specjalistka ds. projektów badawczych 9/2026

Opis

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać naukowców  w prawidłowym przygotowaniu wniosków projektowych oraz realizacji, rozliczaniu i raportowaniu grantów krajowych oraz międzynarodowych.

Opis stanowiska

Liczba wakatów

1

Zadania i obowiązki w projekcie

  1. Pomoc naukowcom Instytutu w przygotowaniu wniosków grantowych krajowych i zagranicznych;
  2. Wsparcie w procesie realizacji projektów badawczych w zakresie formalno-administracyjnym, m.in. podczas przygotowywania wniosków o zmiany oraz raportowania ;
  3. Udzielanie informacji i doradztwo w zakresie zasad realizacji projektów;
  4. Archiwizacja dokumentacji projektowej i wsparcie w procesach audytowych;
  5. Wprowadzanie danych dotyczących projektów do systemów sprawozdawczych, w tym m.in. CST2021, POLon.
  6. Współpraca z wewnętrznymi działami (np. Działem Kadr, Księgowości, Płac itp.) celem zapewnienia poprawnej obsługi danego grantu od strony administracyjnej.
Oferta

Nazwa stanowiska

Specjalista ds. projektów badawczych

Forma zatrudnienia

Zatrudnienie na umowę o pracę, 1 etat

Wynagrodzenie

8 000 zł – 9600 zł (w zależności od stażu pracy)

Planowana data rozpoczęcia pracy w projekcie

1.05.2026

Planowany okres zatrudnienia

Zatrudnienie na czas określony 12 miesięcy z możliwością przedłużenia

Oferujemy

  • Zatrudnienie w stabilnej i wiarygodnej instytucji;
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu;
  • Szkolenia i możliwość poszerzania wiedzy w obszarze zarządzania projektami badawczymi,
  • Możliwość dołączenia do programu Multisport.
  • Opieka medyczna – pakiet podstawowy finansowany przez Pracodawcę, możliwość dopłaty przez pracownika do wyższych pakietów
  • Dofinansowanie wypoczynku (tzw. wczasy pod gruszą), dofinansowanie działalności rekreacyjnej, turystycznej, kulturalno-oświatowej oraz sportowej zgodnie z zapisami Regulaminu ZFŚS.
  • Możliwość nauki języka angielskiego finansowana w całości przez Instytut, lekcje odbywają się w czasie pracy, w siedzibie Instytutu.
  • Możliwość skorzystania z programu Erasmus+

Opis perspektyw rozwoju kariery w IChF

  • Udział w szkoleniach i warsztatach związanych z obsługą i zarządzaniem projektami badawczymi;
  • Podnoszenie kwalifikacji w zakresie przygotowywania i rozliczania wniosków grantowych, udział w szkoleniach z zakresu przepisów, procedur i dobrych praktyk w administracji badań naukowych;
  • Rozwój kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych i analitycznych;
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku badawczym.
Wymagania

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane nauki ścisłe lub ekonomiczne);
  • Doświadczenie w obsłudze projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych oraz ze środków UE;
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową oraz komunikację pisemną i ustną;
  • Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i raportami;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie;
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucjach naukowych;
  • Doświadczenie w obsłudze projektów finansowanych ze środków NCN, MNISW, NCBR, FNP, OPI, ABM;
  • Wcześniejsze doświadczenie we wsparciu przygotowywania wniosków grantowych;
  • Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym;

Kryteria oceny

  • Dotychczasowe doświadczenie zawodowe;
  • Znajomość zasad aplikowania i realizacji grantów badawczych.
Wymagane dokumenty
  • Dotychczasowe doświadczenie zawodowe;
  • Znajomość zasad aplikowania i realizacji grantów badawczych.
Procedura rekrutacyjna

Termin składania aplikacji upływa 19.03.2026 r. o godz. 23:59 czasu polskiego.

Aplikacje należy przesyłać na adres: rekrutacja@ichf.edu.pl. WAŻNE! Temat wiadomości e-mail: „Rekrutacja nr 9/2026” (zgłoszenia bez tego numeru nie będą rozpatrywane).

Najlepsi kandydaci/kandydatki zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i udzielenia odpowiedzi wyłącznie wybranym kandydatom.

Niekompletne aplikacje mogą nie być rozpatrywane.

Stanowisko zostanie zaoferowane osobie z najwyższą oceną Komisji Rekrutacyjnej.

Wyniki konkursu są podawane do publicznej wiadomości.

Ogłoszenie wyników rekrutacji planowane jest na 20.04.2026

Terminy

Termin przyjmowania zgłoszeń

19.03.2026 0:00

Planowany termin rozstrzygnięcia konkursu

20.04.2026

Wyślij aplikację poprzez przycisk "Aplikuj na stanowisko", lub na adres rekrutacja@ichf.edu.pl z tytułem 9/2026

Aplikuj na stanowisko

Wysyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w procesie rekrutacji. Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie, NIP: 5250008755 („Instytut”). Instytut będzie przetwarzać Twoje dane w celu realizacji działalności naukowo - badawczej, świadczenia usług i kontaktu z Instytutem, na podstawie umowy (w związku z wykonaniem umowy lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prawnie uzasadnionego interesu Instytutu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w zależności od okoliczności.

Przysługuje Ci prawo: żądania dostępu do danych, otrzymywania ich kopii; sprostowania (poprawiania); usunięcia; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia; wniesienia skargi do organu nadzorczego; wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem) lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej Instytutu. Więcej na: ogólna klauzula informacyjna

Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Instytucie Chemii Fizycznej PAN z siedzibą w Warszawie (link)

Data ogłoszenia: 20.02.2026

Dołącz do nas