Szczegóły ogłoszenia

Miejsce pracy

Instytut Chemii Fizycznej PAN

Instytucja finansująca

Nie dotyczy

Opis projektu

Tytuł, rodzaj i numer projektu

Referent ds. Zakupów

Kierownik

Aleksandra Kapuścińska-Bernatek

Opis stanowiska

Liczba wakatów

1

Zadania i obowiązki w projekcie

Zakres zadań na proponowanym stanowisku obejmuje obsługę pracowników naukowych Instytutu i pomoc w dziedzinie wydatkowania środków publicznych w tym: 

  • udzielanie wyjaśnień z zakresu regulaminu zakupów 
  • kontrolowanie zgodności procedury zakupowej z regulaminem zakupów ICHF PAN
  • prowadzenie dokumentacji zakupowej i grantowej
  • archiwizacja dokumentów
  • pomoc w obsłudze systemu ERP w zakresie zakupów
Oferta

Forma zatrudnienia

Umowa na w/w stanowisku zawarta będzie w pełnym wymiarze czasu pracy, tj.praca 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku

Wymagania

Wymagania

  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie zawodowe: minimum dwuletni okres pracy związanej z obsługą klienta
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • umiejętność obsługi komputera (pakiet Office, system Windows, Internet)
  • znajomość przepisów prawnych z zakresu zamówień publicznych mile widziana

KWALIFIKACJE DODATKOWE: 

  • preferowane doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi klientów / obcokrajowców, 
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów, 
  • dokładność, terminowość, rzetelność, odporność na stres, 
  • umiejętność pracy pod presją czasu
Wymagane dokumenty

Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie CV na adres abernatek@ichf.edu.pl

Dodatkowe informacje
  • Umowa na w/w stanowisku zawarta będzie w pełnym wymiarze czasu pracy, tj.praca 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku, 
  • praca w siedzibie ICHF w pomieszczeniu dwuosobowym, 
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, 
  • praca wymagająca asertywności, samodzielności oraz umiejętności zarządzania czasem i radzenia sobie ze stresem, 
  • częsty i bezpośredni kontakt z pracownikami ICHF PAN, komunikacja werbalna i pisemna w języku polskim i angielskim, 
Terminy

Termin przyjmowania zgłoszeń

10.06.2022 23:59

Ogłoszenie archiwalne. Dziękujemy wszystkim kandydatom za złożone aplikacje.

Data ogłoszenia: 1.06.2022

Dołącz do nas