Szczegóły ogłoszenia Drukuj stronę

Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk jest wiodącą jednostką badawczą w Polsce. Założony w 1955 roku, może poszczycić się najwyższą kategorią naukową przyznawaną przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (A+). Instytut ma prawo posługiwać się logo „HR Excellence in Research” co potwierdza dbałość o najwyższe standardy w rekrutacji naukowców, wsparcie w rozwoju ich kariery a także zaangażowanie społeczne pracowników.

Zespoły badawcze działające w Instytucie pracują nad zagadnieniami na pograniczu chemii, fizyki i biologii. Otwartość i interdyscyplinarność Instytutu pozwala na prowadzenie badań podstawowych jak również mających charakter aplikacyjny, czego potwierdzeniem są firmy typu spin-off, które powstały na bazie odkryć i wynalazków pracowników Instytutu. Każdego roku pracownicy Instytutu publikują ponad 200 publikacji naukowych (w tym w tak prestiżowych czasopismach jak Nature czy Science), są również autorami wielu patentów. IChF PAN angażuje się w kształcenie młodej kadry naukowej poprzez dwie szkoły doktorskie oraz bogatą ofertę stypendialną dla studentów pierwszego i drugiego stopnia studiów.

Instytut promuje doskonałość naukową. Wspólnie z IOCB w Pradze przyznaje co dwa lata wyjątkową nagrodę, nagrodę za marzenie naukowe – the Dream Chemistry Award (DCA). W ramach DCA organizowane są w IChF PAN także wykłady z serii Dream Chemistry Lecture podczas których młodzi naukowcy z całego świata mogą podzielić się swoją wiedzą z naukowcami z warszawskiego środowiska naukowego.

• Prowadzenie kalendarza wykładów i seminariów oraz związana z tym rezerwacja sal wraz z organizacją obsługi technicznej;
• Koordynacja kalendarza dyrekcji instytutu wraz z koordynacją wyjazdów dyrekcji oraz wizyt gości;
• Pomoc w organizacji konferencji i innych spotkań naukowych organizowanych przez instytut, w tym obsługa wizyt wykładowców;
• Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z działalności instytutu, wniosków inwestycyjnych oraz innych wniosków dot. finansowania działalności instytutu;
• Nadzorowanie pracy systemu ERP;
• Koordynacja zleconych przez dyrekcję instytutu procesów zawierania umów o współpracę naukową i rozwojową z podmiotami zewnętrznymi;
• Rejestracja, organizacja dokumentacji i przygotowywanie zestawień wydatków związanych Funduszem Aparaturowym i innymi źródłami finansowania wskazanymi przez Dyrekcję;
• Koordynacja procesu przygotowywania zarządzeń Dyrektora Instytutu;
• Czuwanie nad dokumentacją spółek instytutu;
• Archiwizacja dokumentów związanych z w/w działalnością;
• Bieżąca współpraca z zespołem sekretariatu Dyrekcji;
• Inne prace zlecone przez Dyrekcję.

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, lub pokrewne).
• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub asystenckim (minimum 2 lata).
• Doświadczenie w pracy w instytucji naukowej lub akademickiej będzie dodatkowym atutem.
• Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem.
• Doświadczenie w koordynowaniu kalendarzy spotkań, wykładów i seminariów.
• Umiejętność organizacji wydarzeń naukowych, konferencji oraz obsługi gości i wykładowców.
• Znajomość obsługi systemów ERP
• Biegłość w pracy z pakietem MS Office.(Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień oraz sprawozdań.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji związanej z umowami i współpracą naukową oraz rozwojową będzie dodatkowym atutem.
• Skrupulatność i dokładność w realizowaniu zadań administracyjnych.
• Umiejętność prowadzenia archiwizacji dokumentów w sposób systematyczny i zgodny z obowiązującymi standardami.
• Umiejętność pracy w zespole, szczególnie w ramach współpracy z sekretariatem Dyrekcji.
• Elastyczność i otwartość na dodatkowe zadania zlecone przez Dyrekcję.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dyspozycyjność do pracy w elastycznych godzinach, w tym podczas organizacji wydarzeń.
• Umiejętność szybkiego przyswajania nowych narzędzi i procedur.