Szczegóły ogłoszenia Drukuj stronę

ICTER – Międzynarodowe Centrum Badań Oka, wraz z Instytutem Chemii Fizycznej PAN poszukuje osoby na stanowisko Managera ds. Organizacji Konferencji. 

Międzynarodowe Centrum Badań Oka (ICTER) powstało w 2019 roku. Dzięki efektywnej polityce grantowej bardzo szybko się rozwija i rozbudowuje swój zespół. Manager ds. Organizacji Konferencji dołączy do zespołu odpowiedzialnego za organizację konferencji CRATER 2023 - Conference on Recent Advances in Translational Eye Research (crater.icter.pl), a w przyszłości będzie miał szansę na realizację kolejnych projektów i podobnych wydarzeń organizowanych w ramach działalności ICTER.

Planowany termin przeprowadzenia konferencji CRATER to początek września 2023. Przygotowania do tego wydarzenia trwają od stycznia 2022 roku. Obecnie poszukujemy osoby doświadczonej w zakresie zarządzania organizacją konferencji, której rolą byłoby przejęcie zaczętych prac i dalsze ich koordynowanie we współpracy z kilkuosobowym zespołem.  Poszukujemy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i ambitnej, która będzie potrafiła przygotować wydarzenie, zgodnie z wytycznymi projektu i ustaleniami Komitetu Organizacyjnego.

Do zadań Managera ds. Organizacji Konferencji należeć będzie: 

1. Koordynowanie i realizowanie zadań związanych z przygotowaniem Konferencji (część zadań będzie realizowana w języku angielskim)
2. Szczegółowe planowanie i pilnowanie terminowości 
3. Współtworzenie i wdrożenie strategii komunikacji  konferencji 
4. Współpraca z księgowością / przesyłanie faktur 
5. Współpraca z działem zakupów / kompletowanie ofert, przygotowywanie umów, poszukiwanie podwykonawców. 
6. Współpraca z partnerami i podwykonawcami – lokalnymi i zagranicznymi.
7. Prowadzenie punktu kontaktowego dla uczestników i dla osób zaangażowanych w organizację wydarzenia 
8. Przygotowywanie tekstów w języku polskim i angielskim, takich, jak opisy konferencji na stronę WWW i do mediów, przygotowanie prostych grafik (na podstawie szablonów)

Od osoby, która będzie zatrudniona na powyższym stanowisku oczekujemy: 
 

1. Doświadczenia w organizowaniu międzynarodowych wydarzeń 
2. Doskonałej organizacji pracy i wielozadaniowości
3. Komunikatywności i umiejętności współpracy w zespole międzynarodowym
4. Znajomości pakietu MS Office
5. Znajomości języka angielskiego, co najmniej na poziomie C1 (w mowie i w piśmie)
6. Elastyczności
7. Umiejętności pracy pod presją czasu i terminowości
8. Znajomości obsługi mediów społecznościowych (Twitter, LinkedIn, Facebook)
9. Kreatywności i skuteczności w rozwiazywaniu problemów.

Dodatkowym atutem będzie: 

1. Doświadczenie we współpracy z jednostkami publicznymi 
2. Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym 
3. Doświadczenie w pracy w środowisku STEM (np. przy organizacji podobnego wydarzenia)
4. Znajomość aplikacji Wordpress i podstawowych programów graficznych / np. Canvas